DMS Document Management System je računarski sistem koji se koristi za skladištenje, praćenje i upravljanje elektronskim dokumentima i skeniranim papirnim dokumentima.
Šta omogućava DMS?
- Kontrolu kreiranja
- Skladištenje i distribuciju svih vrsta poslovne dokumentacije
- Bolju efikasnost u procesu korišćenja i kontrolisanja informacija
- Individualnu obradu svakog dokumenta
- Unos dokumenata u elektronskom obliku direktno u sistem ili unos dokumenata skeniranjem postojećih papirnih dokumenata
- Pretraživanje dokumenata po atributima (delovodni broj, autor, naziv...)
- Pretraživanje dokumenata po slobodnom tekstu
- Kontrolu pristupa dokumentima
- Saradnju korisnika DMS-a u radu sa dokumentima (putem elektronske poste, diskusija i foruma)
- Upravljanje životnim ciklusom dokumenata (verzioniranje dokumenata, prijava i odjava dokumenata)